Alvia er en skybasert tjeneste for dokumentgjennomgang, revisjon og godkjenning.
Et system for godkjenning og revisjon av alle typer dokumenter (dokumentstyring) som sikrer at bedriften opprettholder sporbarhet, kvalitet og versjonskontroll. Prosessen strukturerer hele dokumentets revisjonssyklus, fra opprettelse og høringsrunder til formell godkjenning.
Alvias kjernefunksjoner
Alvia gjør det enklere å:
- Dele dokumenter med relevante personer og team (både interne og eksterne)
- Gjennomføre høringer, kontroll og kvalitetssikring (review)
- Samle godkjenninger fra riktige beslutningstakere
- Holde oversikt over versjoner og endringer
Hvilket problem tjenesten løser
I mange organisasjoner skjer dokumentgjennomgang via e-post, Teams eller ulike filer – noe som kan føre til:
- Uklart hvem som har godkjent hva
- Mange versjoner av samme dokument
- Manglende sporbarhet (hvem gjorde hva og når)
Alvia gir en strukturert prosess der dette er samlet på ett sted.
Andre funksjoner
- Automatiserte godkjenningsflyter både som parallelle og sekvensielle løp
- Varsler til personer som må bidra og purringer når tidsfrister ikke overholdes
- Sporbar historikk (audit trail)
- Kontroll på roller og tilgang
Hvem er Alvia for?
- Bedrifter som jobber med produktutvikling, kontrakter, prosedyrer eller rapporter
- Team som trenger tydelig godkjenningsprosess (f.eks. HR, juridisk, prosjekt – interne/eksterne)
Les mer om hvordan din bedrift får kontroll på dokumentgjennomgang på alvia.no.