Vi er eksperter på dokumentasjon, kontroll og etterlevelse
Docstream hjelper virksomheter med å strukturere, forvalte og publisere dokumentasjon. Vi har også utviklet produktene Fidra og Readin.
Forretningsområder
Med lang erfaring innen dokumenthåndtering, kvalitetsstyring og tekniske informasjonssystemer tilbyr vi tjenester som sikrer effektiv dokumentflyt, etterlevelse av krav og enkel tilgang til korrekt informasjon. Våre tjenester er samlet i fire forretningsområder som dekker behovene fra dokumentrevisjon og publisering til internkontroll og spesialisert rådgivning.
Dokumentpublisering med Readin
Readin er et SaaS-verktøy utviklet av Docstream som publiserer dokumenter til responsive og søkbare nettsider, tilpasset alle enheter og skjermstørrelser.
- Integreres enkelt med Sharepoint.
- Innebygd KI-assistent trent på dine dokumenter.
- Inneholder bl.a. funksjoner som avansert tilgangstyring, lesebekreftelse, abonnement (følg dokument), merknader og bokmerker.
Kontroll, oppfølging og avviksbehandling med Fidra
Plattform for strukturert oppfølging av dokumentasjon og prosesser. Fidra er utviklet for virksomheter som trenger bedre kontroll på operativ dokumentasjon og oppfølging i hverdagen. Løsningen gir struktur, sporbarhet og effektiv håndtering av sentrale arbeidsprosesser.
- Internkontroll – Planlegg, gjennomfør og dokumenter internkontroller med tydelige sjekklister, roller og historikk.
- Avviksbehandling – Registrer, følg opp og lukk avvik på en strukturert måte, med full sporbarhet og kontroll.
- Befaring – Gjennomfør befaringer med systematisk innsamling av data og direkte kobling til dokumentasjon og oppfølging.
Dokumentrevisjon og godkjenning med Alvia
Alvia er en tjeneste for dokumentgjennomgang og godkjenning – et system som hjelper virksomheter med å håndtere dokumenter mer strukturert og kontrollert.
Tjenesten gjør det enklere å:
- Dele dokumenter med relevante personer, både interne og eksterne
- Gjennomføre kontroll og kvalitetssikring (review)
- Samle godkjenninger fra riktige beslutningstakere
- Holde oversikt over versjoner og endringer.
Tjenesteleverandør – Dokumentasjon og dokumentforvaltning
Vi hjelper virksomheter med å utvikle, strukturere og forvalte dokumentasjon – fra skriveverktøy og XML til SharePoint og dokumentkontroll.
- Skriveverktøy – Word, FrameMaker og Oxygen XML.
- Strukturert dokumentasjon – XML, DITA og S1000D.
- Dokumentforvaltning – SharePoint, metadata, arbeidsflyt og publisering.
- Rådgivning – dokumentledelse, dokumentkontroll og prosjektstøtte.
Bred bransjekunnskap
Med bred bransjekunnskap og ekspertise innen dokumenthåndtering, utvikler vi skreddersydde løsninger som effektivt håndterer komplekse utfordringer.
Vi samarbeider tett med kundene og har lang erfaring med dokumentasjonsprosesser i disse bransjene:
- Olje og energi
- Forsvar
- Industri
- Offentlig
- Teknologi
- Transport
Artikler
-
Strukturert dokumentasjon – ikke alltid en suksess
Mange selskaper har i løpet av de siste to tiårene investert betydelig i å migrere sin tekniske dokumentasjon fra ustrukturerte formater som Microsoft Word og PDF til strukturerte standarder som…
-
Teknisk Dokumentasjon – Adobe FrameMaker vs. Microsoft Word
Når det kommer til produksjon av teknisk dokumentasjon, vurderes ofte Adobe FrameMaker og Microsoft Word som alternativer. Selv om begge programmene er kraftige skriveverktøy, har de ulike styrker og svakheter.…