Vi har tjenester innen rådgivning, prosjektgjennomføring og implementering. Her er en utdyping av våre tjenester:
Rådgivning og innleie
Vi tilbyr både rådgivningstjenester og innleie for å bistå organisasjoner med å forbedre sine dokumentasjonsprosesser. Dette innebærer å veilede i strategisk planlegging og optimalisering av dokumenthåndtering.
Vi kan også delta som aktive prosjektdeltakere for å sikre at dokumentasjonsprosjekter blir gjennomført på en effektiv og kvalitetsmessig måte. Dette kan inkludere alt fra kortsiktige prosjekter til langsiktig støtte innen dokumentforvaltning.
Rådgivning ved valg av dokumentasjonsløsning
Vi kan hjelpe organisasjoner med å vurdere og velge den beste dokumentasjonsløsningen etter spesifikke behov og krav. Dette kan innebære:
- Evaluering av eksisterende systemer og arbeidsflyt for å identifisere forbedringsområder.
- Anbefalinger om hvilke plattformer og verktøy som passer best, som for eksempel SharePoint, eller spesialiserte dokumenthåndteringssystemer for strukturert dokumentasjon.
- Veiledning i valg av løsninger som integrerer godt med eksisterende systemer, samtidig som de oppfyller krav til sikkerhet, og funksjonskrav.
- Rådgivning om migrering til skybaserte løsninger for økt tilgjengelighet og kostnadseffektivitet.
Dokumentledelse for dokumentasjonsavdelinger og prosjekter
Vi tilbyr også dokumentledelse, der vi tar ansvaret for den overordnede styringen av dokumentasjonsprosesser i en organisasjon eller prosjekt.
Dette inkluderer å utforme og implementere strategier for effektiv dokumentflyt, sikre korrekt bruk av metadata, versjonskontroll, og tilgangsstyring. Dette sikrer kvalitet og sikkerhet gjennom hele dokumentets livssyklus.
Vi tar også ansvar for prosjektstyring i dokumentasjonsprosjekter, inkludert koordinering mellom avdelinger, administrasjon av dokumenter i større prosjekter, og leveranse til rett tid og i henhold til kvalitetskrav.
Dokumentkontroll, kvalitetssikring og publisering av dokumenter
I forbindelse med dokumentkontroll kan vi bidra til å sikre at dokumenter holdes oppdaterte til rett tid, blir korrekt arkivert og tilgjengelige. Dette inkluderer:
- Implementering av prosedyrer for innsamling og håndtering av dokumenter fra ulike kilder, enten det er fra medarbeidere, eksterne leverandører eller kunder.
- Kvalitetssikring av dokumentene slik de overholder organisasjonens krav til formatering, innhold og struktur, samt generelle retningslinjer for dokumentasjon.
- Administrere publisering av dokumentene til interne eller eksterne plattformer som SharePoint eller mer dedikerte web-portaler egnet for online publisering.
Disse tjenestene gir organisasjoner full støtte i dokumentasjonsarbeidet, fra strategisk planlegging til praktisk utførelse og kvalitetskontroll. Dette bidrar til bedre organisering, sikkerhet og effektivitet.